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外贸软件《我的外贸通》正式推出英文版，欢迎各位朋友下载试用。

同样的价格，不同的语言，让您充分享受协同办公带来的乐趣！

同类外贸软件产品所没有的特色功能：
1、多次报价单合并，可以通过将多次报价单合并成一笔客户合同，很多外贸公司的老客户都会有这方面的需求。
2、客户合同分批出货，与多次报价合并生成一笔客户合同功能类似。另外兼有未出货量的进行统计功能。
3、业务进程追踪，可以追踪到每笔业务的6大环节，包括成交、购货、出货、船务、交单、结汇。
4、OurMail 外贸邮件管理系统（可选），企业级的邮件管理系统，与客户、业务系统进行了无缝集成，可以高效地管理与客户来往邮件。
5、出货或未出货情况统计，包括查询指定日期范围内的出货单数，详细的出货或未出货的资料等。
6、完美的客户关系管理系统（简称CRM，含详尽的客户关系管理功能）
7、收付款管理，财务管理一目了然。
8、完善的样品管理，收样、寄样、快递费用、样品费用统计等功能。
9、仓库管理，含入、出登记、库存量统计、出入库明细汇总等。
10、审核任务管理，含待审、已审的任务列表。

外贸软件：一经报价，全程自动化。

外贸软件的亮点： (1)单证中心：内含单证管理，如各类报价单、销售合同、发票、商业发票、形式发票、装箱单、商业箱单、订舱委托书、原产地证明等。同时软件可以将多次报价信息合并导出单证信息。 (2)业务状态管理：让您随时了解各项业务的进展情况。 (3)远程办公支持：让您在家中或出差在外时也能充分利用公司里的已有信息，充分享受数字化管理所带来的办公乐趣！ (4)OurMail 外贸邮件管理系统（可选），企业级的邮件管理系统。 (5)在线升级，用户可以利用软件的在线升级功能进行软件功能升级。 (6)多次报价合并导出客户合同、客户合同分批出货管理。(7)收付款管理，财务管理一目了然。(8)样品管理，收样、寄样及各种费用的统计。(9)仓库管理，含出入库登记、出入库统计等功能。(10)审核任务管理，含待审、已审的任务列表。

1. 产品简介

[我的外贸通] 的系统开发目标是提高综合业务管理能力，对业务中烦琐而易错的事务提供非常高效地解决方案，从而能大大节约用户的宝贵时间，全面提升您在业内的竞争力，同时又能使公司的管理更加规范和高效。

另外本外贸软件具有以下几个显著的特点：

(1)成本控制精确：

软件把信用证费用、银行其他费用、装箱费用、运费等参与计算，能充分准确的反映成本，与约算、估算的结果往往相差较大，能精确控制您的成本。

(2)利润分析精准：

可以指定每货物的利润点来控制整个订单的利润，让您在 5 秒钟内形成报价单在第一时间赢得客户。

(3)业务操作灵活：

一经创建报价单，与客户合同相关的发票、形式发票、装箱单、工厂采购合同全部可以自动生成。

(4)联系客户灵通：

快速查询客户的询价记录，一体化的邮件发送、传真管理能让您提高 50% 的工作效率、节省 80% 的精力。

我们的理念是：质量是根、服务是本。让我们携手打造外贸产业更加美好的明天！

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2. 系统主要功能

(1) 供应商资料管理

包括完备的供应商资料的创建、更新、删除，完善的联系人资料管理，高效地供应商资料的查找、供应商生产货物情况的一览、与供应商交易情况的统计以及与供应商来往邮件自动归档、发送传真情况的一览等。

(2) 客户资料管理

包括完备的客户资料的创建、更新和删除，完善的联系人资料管理、客户投诉记录管理、客户来访记录管理、客户出访记录管理，高效地客户资料的查找、与客户进行报价记录的一览、与客户成交记录的实时预览和统计、与客户交易结果的统计以及与客户来往邮件自动归档，发送传真情况的一览等。另外，用户可以将Outlook Express通讯簿中的联系人有选择的导入进本系统，同时系统也可以将客户资料导入到Outlook Express的通讯簿中。

(3) 船务资料管理

包括完备的船务资料的创建、更新和删除，高效地船务资料的查找以及在哪些出口业务中使用的记录一览等。

(4) 快递资料管理

含快递资料的创建、更新和删除，方便、快捷的快递资料的检索，收样和寄样与相关的快递公司的业务记录一览以及相应费用的统计等。

(5) 货物资料管理

包括完备的货物资料的快速创建、更新和删除管理，高效地货物资料的查找、货物的库存情况、工厂报价情况列表、与客户进行报价时的记录一览、与客户成交时的记录一览以及与工厂进行采购询价的记录一览等。

(6) 基础数据管理

该功能是对一些基础数据如货币单位、重量单位、数量单位、货柜资料、货物类别、运输方式、国家、港口及HS编码的管理，这些资料基本是系统自带的，如果用户仍感不足，可以进行自行添加或修改。

(7) 收样管理

含收样资料的创建、更新和删除管理、收样单的打印以及Excel、Word、PDF等格式的导出，同时可以进行快捷的快递费用、样品费用的各类查询和统计。

(8) 寄样管理

含寄样资料的创建、更新和删除管理、寄样单的打印以及Excel、Word、PDF等格式的导出，在寄样时可以直接取出收样的资料，另外可以进行快捷的快递费用、样品费用的各类查询和汇总。

(9) 出口报价管理

包括对客户报价记录的创建、更新或删除地管理、报价单的打印或Excel导出、直接将报价单按指定格式的附件发送给客户，同时还可以自动导出并生成客户合同或工厂合同，在自动导出时可以进行多报价单的合并处理。

(10) 外销合同管理

包括创建、更新和删除客户成交记录的管理、形式发票、发票、商业发票、装箱单、商业箱单、订舱委托书、原产地证明、出货单等报表的打印或Excel导出，同时还可以自动导出并生成工厂合同。

软件还实现了一次客户合同进行分批次出货管理以及客户合同中货物库存量的管理。

用户在保存客户合同后系统会自动创建装船日期提醒、余款日期提醒、退单日期提醒及信用证日期提醒的业务状态备忘信息，这些备忘信息会在你设定的时间范围内自动弹出。部分充当了你业务助手的角色，而且非常准时，不会遗忘！

(11) 货物出运统计及明细

包括指定日期、客户、S/C No.、P/O No.、箱号、提单号、发票号、所涉及供货商范围以及货物的出运环节的联合查询及统计，通过查询结果可以导出货物出运记录及相应明细，含已出货数和未出货数的统计。

(12) 采购合同管理

包括创建、更新和删除采购合同资料的管理、采购合同报表的打印或Excel导出等功能。

用户在保存采购合同后系统会自动创建订仓日期提醒、货物的交货日期提醒的业务状态备忘信息，这些备忘信息会在你设定的时间范围内自动弹出。

(13) 业务进程追踪

对公司的出口业务进行统一管理，通过业务状态管理器，用户可以一目了然的看到每笔业务的进展状况，配合软件的自动备忘提醒功能，用户可以很清楚地知道什么时候需要处理什么事务。

(14) 传真管理

用户可以通过传真管理器来创建、更新和删除传真资料，高效地查询能让您快捷的查到你需要的资料。通过传真的打印功能，用户可以打印出非常规范的传真文本，能有效地节约用户创建传真资料的时间。

(15) 备忘提醒功能

备忘提醒功能能够让你非常清楚地知道何时您需要处理什么事务。业务中的许多地方都与备忘提醒进行了自动关联，如用户创建或更新客户合同后，软件会自动创建与合同签订日期有关的[订金或信用证]日期提醒，与装船日期有关的 [出口交货] 日期提醒、[余款] 日期提醒、[退单] 日期提醒等；在创建或更新工厂合同后，软件与自动创建与每一货物有关的 [工厂交货] 日期提醒、[订仓] 日期提醒等。

(16) 收付款管理

可以登记公司的每笔实收、实付、应收、应付款项，并能自动按实收、实付、应收、应付进行金额汇总。

(17) OurMail 外贸邮件管理

能进行一般的邮件客户端的所进行邮件收、发功能，并能自动根据分发规则或手动分发进行邮件的分发，可以添加邮件备注（处理时的注意事项）。与系统中的客户、工厂、船务模块以及报价单等业务模块进行无缝整合，可以查看与某一客户的来往邮件记录。

(18) 公司信息

录入公司信息，用于在各种单据生成时的抬头信息。

(19) 用户管理

可以建立不同权限的用户，从而能更有效的控制数据的安全。可以分配业务员所管理的客户。

(20) 数据库管理

包括数据库备份、数据库恢复、数据库优化以及数据库的初始化等。

(21) 单证中心

系统内含报价单(4份)、销售合同、发票、商业发票、箱单、商业箱单、订舱委托书、原产地证明、出货单、购货合同(2份)、生产通知单(工厂用)、收样单、寄样单等多种单证格式。

(22) 软件注册

本软件为商业软件，用户在保存5笔资料后便不能再添加资料，如果要对资料数没有限制，则用户必须进行正式版注册，注册方法参见注册说明。

(23) 在线升级

用户可以利用软件的在线升级功能进行软件功能升级。

(24) 远程办公支持

通过配置软件可以实现用户远程使用公司内部的数据，不需要用户提供专线网络支持即可实现。