誉扬ERP

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化繁为简 ERP管理系统让管理更加智能化


 系统功能简介

用户登录

功能说明:根据系统管理中创建的可登录用户的信息,使用用户名和密码进行系统登录后才能使用本系统的功能。

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系统主界面

功能说明:显示当前用户在本系统中可用的功能菜单。其中顶部是标签栏,用于加载打开的每个模板;左侧是主功能菜单,分销售管理和系统管理两块;中间部分每两块,一个是点开主功能菜单后出现的明细功能模块,另外一个是底部的各类统计报表;右侧是审核任务和消息提醒。


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部门管理

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功能说明:建立系统用户所有部门结构。

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操作说明

1、  新增部门:点击当前部门的父节点>点击 [添加子级] >在部门名称中输入需要创建的部门名称,点 [确定] 进行保存。

2、  部门名称修改:点击需要修改的部门节点—>将部门名称修改成自己需要的名称,点 [确定] 进行保存。

3、  部门名称删除:点击需要删除的部门节点,点 [删除] 即可删除当前部门。

用户管理

功能说明:管理当前系统的可用用户,包括用户名、密码、电话、邮箱等,另外在此模块中可以对系统用户进行详细的权限设定,如每个功能模块的访问权限,是否具备审核权限等。


操作说明

1、  新增用户:点击左侧用户列表中用户所在部门节点 > 输入登录名、姓名、密码等相关信息 > 在权限设置中设置好该用户的权限,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  用户信息修改:点击左侧用户列表中的指定用户 > 修改当前用户信息,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  用户信息删除:点击左侧用户列表中的指定用户,点击 [删除] 按钮即可删除当前用户。

系统运行日志

功能说明:显示系统用户在系统中的操作日志,包括系统的登录、退出、在线时长,每个功能的新建、更新、删除等操作,同时记录的还有当前用户的操作时间、所用计算机名称等。

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操作说明

1、  日志查询:查询条件含日期范围、作业人、操作内容、模块名,以上条件可以进行组合模糊查询。

2、  删除当前行日志:仅Admin用户可以删除指定行的操作日志。

3、  删除当前所有日志:仅Admin用户可以删除当前查询结果列表中的所有日志。

经营单位资料

功能说明:该模块为当前软件使用公司的抬头信息管理,包括单位名称、地址、电话、传真、网址、Email等,还可以添加公司徽标、签字笔迹、公司图章等图片。

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操作说明

1、  新增经营单位:点击 [新建] 按钮 > 输入单位名称、地址等相关信息,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  经营单位信息修改:点击左侧经营单位列表中的指定经营单位 > 修改当前单位信息,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  经营单位信息删除:点击左侧经营单位列表中的指定单位,点击 [删除] 按钮即可删除当前单位。

4、  经营单位信息查询:点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

产品资料管理

功能说明建立系统业务模块需要使用到的产品档案,用于销售订单中的产品登记。

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操作说明

1、  新增产品资料:点击 [新建] 按钮 > 输入产品的品名、规格型号,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  产品资料修改:点击左侧产品资料列表中的指定产品 > 修改当前产品信息,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  产品资料删除:点击左侧产品资料列表中的指定产品,点击 [删除] 按钮即可删除当前资料。

4、  产品资料查询:点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

客户资料管理

功能说明:建立系统业务模块需要使用到的客户资料。

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操作说明

1、  新增客户资料:点击 [新建] 按钮 > 输入客户的名称、地址等信息,点击 [保存] 按钮进行保存。基本资料保存后,可以继续添加当前客户的联系人等相关信息。

2、  客户资料修改:点击左侧客户资料列表中的指定客户 > 修改当前客户信息,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  客户资料删除:点击左侧客户资料列表中的指定客户,点击 [删除] 按钮即可删除当前资料。

4、  客户资料查询:点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

销售订单管理

功能说明:管理销售订单信息。

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操作说明

1、  新增销售订单:点击 [新建] 按钮 > 输入订单信息,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  订单信息修改:点击左侧订单列表中的指定订单 > 修改当前订单信息,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  订单信息删除:点击左侧订单列表中的指定订单,点击 [删除] 按钮即可删除当前资料。

4、  订单信息查询:此处分两块,一个是订单主体资料查询,另一个为订单明细资料查询。操作过程都是通过点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

发货付款申请

功能说明:根据销售订单的数据登记需要发货的付款申请。

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操作说明申请资料填写完成后,必须提交审核通过后才能被正式的付款登记调用。

1、  新增申请:点击 [新建] 按钮 > 输入申请内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  申请内容修改:点击左侧申请单列表中的指定申请 > 修改当前申请内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  申请单删除:点击左侧申请单列表中的指定申请,点击 [删除] 按钮即可删除当前资料。

4、  申请单查询:点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

发货管理

功能说明:登记发货资料。

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操作说明:根据工厂传过来的Excel发货单的内容,粘贴至当前发货管理中进行发货登记。

1、  新增发货:点击 [新建] 按钮 > 粘贴发货内容 > 双击客户名称加载当前发货内容对应于销售订单中的内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  发货内容修改:根据查询条件查询出需要修改的发货内容 > 修改当前发货内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

订单付款申请

功能说明:根据销售订单的数据登记订单的付款申请。

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操作说明申请资料填写完成后,必须提交审核通过后才能被正式的付款登记调用。

1、  新增申请:点击 [新建] 按钮 > 输入申请内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  申请内容修改:点击左侧申请单列表中的指定申请 > 修改当前申请内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  申请单删除:点击左侧申请单列表中的指定申请,点击 [删除] 按钮即可删除当前资料。

4、  申请单查询:点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

付款登记

功能说明用于发货付款申请、订单付款申请后正式付款登记

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操作说明

1、  新增登记:点击 [新建] 按钮 > 指定付款分类(发货付款/订单付款)—> 加载申请内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  登记内容修改:点击左侧付款列表中的指定付款资料 > 修改当前登记内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  付款登记删除:点击左侧付款列表中的指定付款资料,点击 [删除] 按钮即可删除当前资料。

4、  付款登记查询:此处分两块,一个是订单主体资料查询,另一个为订单明细资料查询。点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

应收登记

功能说明登记订单应收款

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操作说明:应收登记填写完成后,必须提交审核通过后才能被正式的收款登记调用。

1、  新增登记:点击 [新建] 按钮 > 指定收款分类(货款/其它)—> 加载订单内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  登记内容修改:点击左侧应收列表中的指定收款资料 > 修改当前登记内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  应收登记删除:点击左侧应收列表中的指定收款资料,点击 [删除] 按钮即可删除当前资料。

4、  付款登记查询:此处分两块,一个是订单主体资料查询,另一个为订单明细资料查询。点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

收款登记

功能说明:包括根据应收登记进行收款登记、定金直接做收款登记

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操作说明

1、  新增登记:点击 [新建] 按钮 > 指定收款分类(货款/定金/其它)—> 若为货款必须通过加载应收登记来形成收款明细,若是定金则可以直接输入金额来登记收款,点击 [保存] 按钮进行保存。

2、  登记内容修改:点击左侧收款列表中的指定收款资料 > 修改当前登记内容,点击 [保存] 按钮进行保存。

3、  收款登记删除:点击左侧收款列表中的指定收款资料,点击 [删除] 按钮即可删除当前资料。

4、  收款登记查询:此处分两块,一个是订单主体资料查询,另一个为订单明细资料查询。点击 [查询] 按钮,在出现的查询界面中按查询条件进行组合查询您需要查询的资料。

采购余货汇总

功能说明:统计订单的余货情况。

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发货付款申请余款数据汇总

功能说明统计发货付款申请中涉及到的余款情况。

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订单付款申请余款数据汇总

功能说明:统计订单付款申请中涉及到的余款情况。

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付款数据汇总

功能说明:统计付款情况。

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收款数据汇总

功能说明:统计收款情况。

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未核销定金数据汇总

功能说明:统计未核销定金情况。

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收付款数据汇总

功能说明:按项目名称、门窗厂统计收款情况、付款情况、发货情况。

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